搬家準備完全清單|從兩個月前到搬家當天
簽完約才是真正的開始。區公所手續、水電瓦斯網路、搬家公司,整理成按時間排列的清單,並標明哪些手續只能在搬家前辦、漏掉就要跑回原住址。
搬家準備完全清單
物件定下來會有種告一段落的感覺,但實際上從這裡開始才容易出漏洞。特別是區公所的手續有些只能在搬家前辦,漏掉的話就要再跑一趟原住址的區公所。
以下按時間軸整理成清單。
兩個月前 — 開始動
- 現住處的解約通知(重要)
- 向搬家公司索取估價(3 家以上)
- 列出新家的候選
先發出解約通知
日本的租賃契約大多要求退租 1 個月前通知。請確認契約書上的「解約預告期間」,有些物件規定是 2 個月。
這個通知晚了,等於要付沒住的期間的房租。就算新家還沒定下來,只要搬家的月份確定就可以先發出去。
一定要多家比價
同樣的行李量、同樣的日期,不同公司可能差到快兩倍。取 3 家估價,把其他家的金額告訴對方請他們調整,是常見做法。
旺季(3 月中旬〜4 月上旬)就算提前兩個月也可能訂不到。這個時期要搬的話請最優先處理。
一個月前 — 手續的高峰
- 電力・瓦斯・自來水的停用與開通聯絡
- 網路線路的移轉手續(最優先)
- 郵件轉寄申請
- 火災保險手續
- 不要的東西處理、大型垃圾預約
網路最優先
搬家手續中最花時間的就是線路工程。旺季的話,開通可能要等 1〜2 個月。
有遠端工作的人,網路斷線的期間會直接衝擊工作。物件一定下來就馬上聯絡。新家有沒有已經拉光纖,也是簽約前該確認的項目。
郵件轉寄申請
向日本郵便提出轉寄申請後,原住址的郵件會轉寄到新住址,期限是一年。窗口、郵寄、網路(e 轉居)都可以辦。
轉寄一年就到期。請在這一年內把各項服務的登錄住址逐一改掉。
大型垃圾要預約
自治體的大型垃圾回收採預約制,旺季要等 2〜3 週。很容易在搬家前夕才發現「這個丟不掉」,請提早處理。
兩週前 — 區公所(只能在搬家前辦)
- 轉出申請(転出届)(搬到不同市區町村時)
- 國民健康保險的資格喪失手續
- 兒童津貼的受給事由消滅申請
- 印鑑登錄的廢止
轉出申請只能在原住址的區公所辦
這是最重要的一項。如果搬家目的地和現在不同市區町村,必須在搬家前到原住址的區公所辦轉出申請。 在這裡拿到「轉出證明書」,之後在新住址辦轉入申請時要用。
有些自治體允許搬家後 14 天左右辦理,但如果搬得遠,來回一趟並不現實。搬家前辦掉比較安全。
同一市區町村內搬家的話不需要轉出申請,搬完之後辦「轉居申請」就結束了。
有 My Number 卡的話
用 My Number 卡辦的轉出手續(特例轉出),越來越多自治體可以線上完成。這種情況不會發放紙本轉出證明書。
一週前 — 打包和水電瓦斯
- 打包(從不會用到的東西開始)
- 把冰箱的東西吃完
- 洗衣機排水
- 決定新家的家具配置
- 再確認舊家的電力・瓦斯・自來水停用日
冰箱和洗衣機需要事前準備
冰箱要在前一天拔掉電源,除霜和排水。臨時才拔的話搬運途中會漏水。
洗衣機需要把進水管和排水管的水排掉,做法在說明書上。有些搬家公司可以代勞,但通常要收費。
瓦斯開通需要本人在場
電力和自來水基本上不需要在場,但瓦斯開通必須本人到場。搬家當天的預約會很集中,請提早訂時間。冬天沒瓦斯就洗不了澡。
搬家當天
- 舊家清掃
- 點交時確認回復原狀
- 歸還鑰匙
- 在新家等瓦斯開通
- 向鄰居打招呼(非必要)
點交時不要當場簽名
對方會拿出回復原狀費用的估價單要求當場簽名。有不能接受的項目時,可以先保留。
自然耗損和一般使用造成的損耗(家具壓痕、壁紙日曬變色等),依國土交通省的準則是房東負擔。這時候入住時拍的照片就會發揮作用。
入住時把房間的刮痕污漬拍下來,是為了保護未來的自己。請用會記錄日期的方式拍。